§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE

1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z Usługi.

2. Usługi świadczone są na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem sieci Internet.

3. Społeczność: społeczność „Ekipa Meet&Dance” to prowadzona przez Usługodawcę zamknięta przestrzeń komunikacji i wymiany informacji dla Członków, funkcjonująca za pośrednictwem aplikacji WhatsApp lub innych narzędzi komunikacji elektronicznej wskazanych przez Usługodawcę, obejmująca w szczególności kanał informacyjny oraz grupy tematyczne przeznaczone do kontaktu pomiędzy Członkami.

4. Subskrypcja: odpłatna usługa świadczona przez Usługodawcę drogą elektroniczną w modelu abonamentowym, zapewniająca Usługobiorcy przez czas jej aktywności dostęp do Społeczności oraz innych funkcjonalności i korzyści określonych w Regulaminie lub w aktualnej ofercie Usługodawcy.

5. Umowa: umowa o świadczenie Usługi, zawierana pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą na zasadach określonych w Regulaminie.

6. Usługodawca: Aleksandra Żywczewska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą BAILARINA Aleksandra Żywczewska przy ul. Orlej 13  (86-070 Dąbrowej Chełmińskiej), NIP: 5273162098, e-mail: info@meetanddance.com.

7. Usługobiorca lub Członek: osoba fizyczna, która posiada aktywną Subskrypcję oraz uzyskała dostęp do Społeczności zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

8. Usługa: usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę w rozumieniu UŚUDE, polegająca w szczególności na zapewnieniu dostępu do Społeczności, umożliwieniu komunikacji pomiędzy Członkami, udostępnianiu informacji dotyczących organizowanych przez Usługodawcę wyjazdów, wydarzeń integracyjnych, spotkań tanecznych, ofert specjalnych oraz realizacji innych korzyści dla Usługobiorcy wskazanych w Regulaminie.

9. Przepisy prawa:

   1. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

   2. PKE – ustawa Prawo komunikacji elektronicznej.

   3. UŚUDE – ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

   4. UoPK – ustawa o prawach konsumenta.

§ 2. RODZAJ, ZAKRES i ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG

1. W ramach Subskrypcji Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługę polegającą na zapewnieniu Usługobiorcy dostępu do Społeczności funkcjonującej za pośrednictwem aplikacji WhatsApp lub innego środka komunikacji elektronicznej wskazanego przez Usługodawcę.

2. Dostęp od Społeczności obejmuje, w szczególności:

   1. Dostęp do kanału informacyjnego prowadzonego przez Usługodawcę;

   2. Możliwość wymiany wiadomości oraz komunikacji z innymi Członkami w ramach udostępnionych grup tematycznych;

   3. Możliwość uzyskiwania informacji o wydarzeniach organizowanych przez Usługodawcę;

   4. Możliwość zgłaszania udziału w aktywnościach dostępnych dla Członków.

3. Dodatkowe korzyści dostępne dla aktywnych Członków w ramach Usługi:

   1. Możliwość udziału w dwóch bezpłatnych spotkaniach w miesiącu kalendarzowym;

   2. Możliwość udziału w dodatkowych wydarzeniach integracyjnych raz na dwa miesiące;

   3. Zniżki na warsztaty taneczne;

   4. Priorytetowy dostęp do informacji o wydarzeniach;

4. Szczegółowe warunki korzystania z poszczególnych dodatkowych korzyści określane są każdorazowo w informacji dotyczącej danej oferty.

5. Korzyści związane z uczestnictwem w wydarzeniach przysługują wyłącznie aktywnym Członkom, chyba że warunki danej oferty przewidują inaczej.

6. Korzystanie ze zniżek i uczestniczenie w wydarzeniach wymaga posiadania aktywnej Subskrypcji zarówno w dniu dokonania rezerwacji, jak i w dniu rozpoczęcia wydarzenia lub wyjazdu, utrata statusu aktywnego Członka przed rozpoczęciem tego wydarzenia skutkuje utratą prawa do przyznanej korzyści.

7. W przypadku utraty prawa do korzyści Członek może zostać zobowiązany do zapłaty różnicy pomiędzy ceną promocyjną a ceną standardową.

8. Usługodawca może rozszerzać zakres korzyści dostępnych dla Członków.

§ 3. WARUNKI TECHNICZNE

1. Do zapisania się do Społeczności „Ekipa Meet&Dance” i skorzystania z Usługi niezbędne są:

   1. aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail);

   2. aktywny numer telefonu;

   3. urządzenie z dostępem do Internetu;

   4. aktualna przeglądarka (Chrome/Firefox/Brave/Edge) zainstalowane na urządzeniu;

   5. system Windows 10+, macOS 11+, Android 9+, iOS 14+;

   6. aktualna wersja aplikacji WhatsApp zainstalowana na urządzeniu;

   7. utworzone konto w aplikacji WhatsApp połączone z aktywnym numerem telefonu.

2. Usługobiorca ponosi koszty wynikające z korzystania ze środków komunikacji elektronicznej (opłaty za Internet) zgodnie z cennikiem swojego operatora.

§ 4. ZASADY KORZYSTANIA Z USŁUGI  PRZEZ USŁUGOBIORCĘ

1. Usługobiorca zobowiązany jest korzystać ze Społeczności zgodnie z jej przeznaczeniem, Regulaminem, dobrymi obyczajami oraz przepisami prawa.

2. W ramach Społeczności Członkowie mogą organizować i uzgadniać między sobą wspólne uczestnictwo w wydarzeniach tanecznych organizowanych przez podmioty trzecie.

3. Usługodawca nie jest stroną ustaleń zawieranych pomiędzy Członkami i nie ponosi odpowiedzialności za:

   1. przebieg spotkań organizowanych samodzielnie przez Członków;

   2. wykonanie lub niewykonanie ustaleń dokonanych pomiędzy Członkami;

   3. działania lub zaniechania innych Członków.

4. Zabronione jest wykorzystywanie Społeczności do:

   1. publikowania treści bezprawnych;

   2. przesyłania niezamówionej informacji handlowej (spamu);

   3. prowadzenia działalności reklamowej lub promocyjnej

   4. promowania własnych lub cudzych kursów, szkoleń, warsztatów albo innych przedsięwzięć komercyjnych niezwiązanych z celami Społeczności;

   5. naruszania dóbr osobistych, praw autorskich lub innych praw osób trzecich.

5. Usługodawca może usuwać treści naruszające Regulamin oraz ograniczać lub blokować dostęp do Społeczności Członkom, którzy rażąco lub uporczywie naruszają postanowienia Regulaminu.

6. Zabrania się podawania fałszywych danych osobowych lub cudzych adresów e-mail przez Usługobiorców bez zgody uprawnionych osób.

7. Każdy Członek może zgłosić Usługodawcy treści, które uważa za niezgodne z prawem lub Regulaminem. Zgłoszenie:

   1. należy wysłać na adres info@meetanddace.com;

   2. powinno zawierać opis naruszenia oraz wskazanie treści.

8. Usługodawca rozpatruje zgłoszenie w rozsądnym terminie i może usunąć treść albo ograniczyć do niej dostęp.

§ 5. SPOTKANIA I WYDARZENIA DLA CZŁONKÓW

1. Organizacja wydarzeń:

   1. W ramach Subskrypcji Usługodawca może organizować dla Członków spotkania oraz wydarzenia integracyjne, których szczegółowe zasady, terminy i warunki uczestnictwa publikowane są za pośrednictwem Społeczności, w tym grup tematycznych lub innych kanałów komunikacji wskazanych przez Usługodawcę;

   2. Informacje o konkretnym wydarzeniu, w szczególności dotyczące terminu, miejsca, liczby miejsc, warunków uczestnictwa oraz ewentualnych kosztów dodatkowych, stanowią każdorazowo uzupełnienie Regulaminu w zakresie danego wydarzenia.

2. Rejestracja na wydarzenia:

   1. Udział w wydarzeniach może wymagać wcześniejszego zgłoszenia;

   2. Jeżeli liczba miejsc jest ograniczona, o możliwości udziału decyduje kolejność prawidłowo dokonanych zgłoszeń, chyba że informacja o wydarzeniu stanowi inaczej;

   3. Usługodawca nie gwarantuje każdemu Członkowi możliwości uczestnictwa w każdym wydarzeniu;

   4. Niewykorzystanie możliwości udziału w wydarzeniu nie uprawnia Członka do żądania:

      1. zwrotu części Opłaty abonamentowej,

      2. świadczenia zastępczego,

      3. przeniesienia prawa udziału na inne wydarzenie, o ile Usługodawca nie postanowi inaczej.

3. Koszty wydarzeń:

   1. O ile nie wskazano wyraźnie inaczej, koszty udziału w wydarzeniach organizowanych przez podmioty trzecie, w szczególności koszty biletów, przejazdu, noclegu, wyżywienia lub innych świadczeń dodatkowych, ponosi Usługobiorca;

   2. Usługodawca odpowiada wyłącznie za świadczenia wyraźnie wskazane w opisie danego wydarzenia.

§ 6. ZAWARCIE UMOWY I AKTYWACJA SUBSKRYPCJI

1. Zawarcie Umowy następuje z chwilą:

   1. wypełnienia formularza subskrypcyjnego;

   2. podania wymaganych danych identyfikacyjnych;

   3. zaakceptowania Regulaminu;

   4. dokonania skutecznej płatności za pośrednictwem operatora płatności Stripe.

2. W procesie zawierania Umowy Usługobiorca zobowiązany jest podać prawdziwe i aktualne dane, w szczególności:

   1. imię;

   2. nazwisko;

   3. adres e-mail;

   4. numer telefonu.

3. Podanie danych, o których mowa w ust. 2, jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia Umowy oraz świadczenia Usługi.

4. Po dokonaniu płatności Usługodawca udostępnia Usługobiorcy dostęp do Społeczności w możliwie najkrótszym czasie.

5. Umowa zostaje zawarta na czas odpowiadający wybranemu i opłaconemu okresowi rozliczeniowemu oraz podlega automatycznemu odnowieniu na kolejne okresy, chyba że Usługobiorca dokona rezygnacji zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

§ 7. ZASADY DOSTĘPU DO SPOŁECZNOŚCI W APLIKACJI WHATSAPP

1. Warunkiem uzyskania dostępu do Społeczności jest:

   1. Zawarcie Umowy zgodnie z postanowieniami Regulaminu;

   2. posiadanie aktywnej Subskrypcji;

   3. podanie numeru telefonu wykorzystywanego przez Usługobiorcę w aplikacji WhatsApp.

2. Po spełnieniu warunków wskazanych w ust. 1 Usługodawca przesyła Usługobiorcy zaproszenie do Społeczności lub dodaje Usługobiorcę do Społeczności za pośrednictwem funkcjonalności udostępnianych przez aplikację WhatsApp.

3. Usługobiorca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość podanego numeru telefonu oraz za utrzymywanie aktywnego konta w aplikacji WhatsApp.

4. W przypadku zmiany numeru telefonu Usługobiorca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Usługodawcę.

5. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości korzystania ze Społeczności wynikający z:

   1. usunięcia przez Usługobiorcę aplikacji WhatsApp;

   2. utraty dostępu do numeru telefonu;

   3. zablokowania konta przez dostawcę aplikacji WhatsApp;

   4. przyczyn leżących po stronie dostawcy aplikacji WhatsApp.

6. Usługobiorca może w dowolnym czasie opuścić Społeczność poprzez wykorzystanie funkcjonalności dostępnych w aplikacji WhatsApp.

7. Opuszczenie Społeczności przez Usługobiorcę nie stanowi rezygnacji z Subskrypcji ani rozwiązania Umowy.

8. W przypadku samodzielnego opuszczenia Społeczności przez Usługobiorcę:

   1. Opłata abonamentowa nie podlega zwrotowi;

   2. Subskrypcja pozostaje aktywna do końca aktualnego okresu rozliczeniowego;

   3. ponowne dołączenie do Społeczności może wymagać kontaktu z Usługodawcą.

9. Usługobiorca, który opuścił Społeczność omyłkowo, może zwrócić się do Usługodawcy o ponowne przesłanie zaproszenia do czasu trwania aktywnej Subskrypcji.

10. Po zakończeniu aktywnej Subskrypcji dostęp Usługobiorcy do Społeczności wygasa.

11. Usługodawca jest uprawniony do usunięcia Usługobiorcy ze Społeczności niezwłocznie po:

    1. Upływie opłaconego okresu Subskrypcji;

    2. Rozwiązaniu Umowy;

    3. Skutecznym odstąpieniu od Umowy;

    4. usunięciu Usługobiorcy ze Społeczności z powodu naruszenia Regulaminu.

12. Usunięcie Usługobiorcy ze Społeczności skutkuje utratą dostępu do treści publikowanych wyłącznie dla Członków Społeczności.

§ 8. OPŁATY I ZASADY ROZLICZEŃ

1. Korzystanie z Subskrypcji ma charakter odpłatny.

2. Wysokość opłaty abonamentowej określana jest w aktualnej ofercie dostępnej przed zawarciem Umowy.

3. Płatności realizowane są za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności Stripe.

4. Stripe jest niezależnym dostawcą usług płatniczych. Zasady świadczenia usług płatniczych określają regulaminy i polityki tego podmiotu.

5. Opłata abonamentowa pobierana jest cyklicznie zgodnie z wybranym okresem rozliczeniowym.

6. Usługobiorca wyraża zgodę na cykliczne obciążanie wskazanej metody płatności kwotą odpowiadającą aktualnej opłacie abonamentowej przez czas trwania Subskrypcji.

7. Nieudane pobranie płatności może skutkować ograniczeniem lub zawieszeniem dostępu do Usługi do czasu skutecznego uregulowania należności.

8. Zmiana wysokości opłaty abonamentowej nie wpływa na okres już opłacony.

9. O planowanej zmianie wysokości opłaty abonamentowej Usługobiorca zostanie poinformowany z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

§ 9. REZYGNACJA Z UMOWY

1. Usługobiorca może w każdym czasie zrezygnować z automatycznego odnawiania Subskrypcji.

2. Rezygnacja może zostać dokonana za pośrednictwem panelu udostępnionego przez Stripe lub poprzez kontakt z Usługodawcą.

3. Rezygnacja wywołuje skutek na koniec aktualnie opłaconego okresu rozliczeniowego.

4. Po upływie opłaconego okresu rozliczeniowego dostęp do Społeczności wygasa.

5. Rezygnacja z Subskrypcji nie uprawnia do zwrotu opłaty abonamentowej za okres już rozpoczęty, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.

§ 10. PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Usługobiorca będący konsumentem może odstąpić od Umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia bez podawania przyczyny.

2. W celu rozpoczęcia świadczenia Usługi przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy, Usługobiorca składa wyraźne żądanie rozpoczęcia świadczenia Usługi przed upływem wskazanego terminu.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy po zgłoszeniu żądania rozpoczęcia świadczenia Usługi przed upływem terminu do odstąpienia, Usługobiorca jest zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia od Umowy zgodnie z art. 35 UoPK.

4. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać przesłane na adres e-mail Usługodawcy.

5. Zwrot należnych środków następuje nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.

§ 11. TRYB REKLAMACYJNY

1. Reklamacje dotyczące Usługi należy składać na adres e-mail: info@meetanddance.com lub na adres Usługodawcy: ul. Orla 13 , 86-070 Dąbrowa Chełmińska.

2. Reklamacja powinna zawierać:

   1. imię i nazwisko Usługobiorcy;

   2. adres e-mail Usługobiorcy;

   3. opis problemu będącego podstawą reklamacji;

   4. żądanie Usługobiorcy.

3. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformuje Usługobiorcę o wyniku drogą elektroniczną.

§ 12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Usługodawca dokłada należytej staranności w celu zapewnienia prawidłowego działania Usługi.

2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

   1. przerwy w działaniu usług podmiotów trzecich, w szczególności operatorów telekomunikacyjnych, dostawców Internetu, WhatsApp lub Stripe;

   2. skutki podania przez Usługobiorcę nieprawdziwych danych;

   3. działania osób trzecich pozostające poza kontrolą Usługodawcy.

3. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH i PKE

1. Usługodawca jest administratorem danych osobowych Usługobiorcy.

2. Usługodawca informuje, że dane osobowe Usługobiorcy będą przetwarzane w celu:

   1. zawarcia i wykonania Umowy, w tym obsługi płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

   2. rozpatrywania reklamacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Usługodawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

   3. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Dane osobowe zostaną przekazywane operatorowi płatności Stripe.

4. Usługobiorca przyjmuje do wiadomości, że numer telefonu, nazwa profilu, zdjęcie profilowe oraz inne informacje udostępnione przez niego w aplikacji WhatsApp mogą być widoczne dla pozostałych Członków Społeczności zgodnie z ustawieniami prywatności stosowanymi przez dostawcę tej aplikacji.

5. W ramach Subskrypcji Usługobiorca otrzymuje dostęp do Społeczności, w ramach której Usługodawca przekazuje informacje o organizowanych wydarzeniach, wyjazdach, spotkaniach, zapisach, promocjach dla Członków oraz innych aktywnościach związanych z budowaniem Społeczności.

6. Usługobiorca przyjmuje do wiadomości, że wykonanie Umowy wymaga przekazywania przez Usługodawcę informacji dotyczących wydarzeń, wyjazdów, ofert dostępnych dla Członków Społeczności, zasad zapisów, zniżek oraz innych korzyści wynikających z aktywnej Subskrypcji za pośrednictwem poczty elektronicznej, aplikacji WhatsApp lub innych kanałów komunikacji wykorzystywanych w ramach Społeczności. Prowadzenie takich działań jest elementem świadczenia głównego wynikającego z wykonania Umowy i nie wymaga zgody, o której mowa w art. 398 PKE.

7. Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 RODO, określa Polityka prywatności dostępna na stronie www.meetanddance.com.

§ 14. INFORMACJE O ZAGROŻENIACH ZWIĄZANYCH Z KORZYSTANIEM Z USŁUGI

1. Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną — niezależnie od rodzaju używanej usługi lub dostawcy — wiąże się z typowymi zagrożeniami występującymi w środowisku teleinformatycznym. Do najczęściej występujących zagrożeń, charakterystycznych dla korzystania z usług online, należą w szczególności:

   1. możliwość otrzymania wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie (np. malware, ransomware) lub odnośniki prowadzące do stron podszywających się pod zaufane podmioty (phishing);

   2. przejęcie konta e‑mail Usługobiorcy lub nieuprawniony dostęp osób trzecich do skrzynki pocztowej, co może umożliwić im dostęp do przesyłanych treści;

   3. ryzyko przechwycenia danych przesyłanych drogą elektroniczną (np. adresu e‑mail) w przypadku korzystania z niezabezpieczonych sieci;

   4. możliwość podszycia się pod zaufaną organizację poprzez wysyłanie fałszywych wiadomości (spoofing);

   5. wykorzystanie publicznych lub współdzielonych urządzeń, które mogą przechowywać dane uwierzytelniające lub inne informacje pozwalające osobom trzecim na dostęp do skrzynki pocztowej Usługobiorcy.

2. Usługobiorca, aby zwiększyć poziom bezpieczeństwa, powinien w szczególności:

   1. korzystać z aktualnych systemów operacyjnych, przeglądarek oraz oprogramowania antywirusowego;

   2. hasła do usług i kont wykorzystywanych przez Usługobiorcę powinny składać się co najmniej z 14 znaków;

   3. korzystać wyłącznie z zaufanych sieci i urządzeń;

   4. zachować ostrożność wobec wiadomości budzących podejrzenia, w szczególności zawierających załączniki lub odnośniki.

§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn,  w szczególności z powodu:

   1. Zmian w przepisach prawa;

   2. Zmiany sposobu świadczenia Usług;

   3. Rozszerzenia lub modyfikacji funkcjonalności Usługi;

   4. Zmian wprowadzonych przez podmioty trzecie, z których usług korzysta Usługodawca: WhatsApp lub Stripe;

   5. konieczności usunięcia niejasności lub błędów.

2. O zmianach Usługobiorca zostanie poinformowany za pośrednictwem wiadomości e-mail lub kanału informacyjnego Społeczności co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie.

3. Usługobiorca, który nie akceptuje zmian Regulaminu, może zrezygnować z Subskrypcji przed datą wejścia zmian w życie.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14.09.2026.

5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO, UŚUDE, PKE oraz UoPK.